応募規約・プライバシーポリシー

第1条（適用）

第2条（個人情報の提供）

第3条（応募者の投稿やデータファイル）

1. 応募者は、当会及び当会から本サービスを承継した第三者に対して、自らがWeb上にアップロードした情報や当会がWeb上にアップロードした画像などのデータファイルについて使用、複製、配布、他言語への翻訳を含む派生著作物の作成、表示及び実行に関する全世界的、無償、非独占的、サブライセンス可能かつ譲渡可能なライセンスを付与し、著作者人格権を行使しないことに同意したことになります。
2. 応募者は、他の応募者及び当会がアップロードした情報やデータファイルを再利用及び商用利用することはできません。

第4条（禁止事項・応募及び受賞の取り消し等）

応募に際しては、以下の行為を禁止します。
当会は、応募者が以下に該当する行為をおこなったと判断した場合には、事前に通知することなく、当該応募者を対象外とし、又はその投稿データを削除することがあります。
また、受賞後に発覚した場合には経過年月に関係なくその受賞を取り消し、賞金の返還を要求する場合があります。
著作権の侵害などにより第三者より法的措置を取られた場合は出展者と第三者において紛争解決をしていただきます、当会は一切の責を負わないものとします。

1. 当会の運営を妨げる行為
2. 本規約に違反する行為
3. 他人に迷惑、不利益、損害、または不快感を与える行為
4. 他人を誹謗中傷し、またはその名誉もしくは信用を害する行為
5. 他人の著作権その他の知的財産権を侵害する行為
6. 他人の財産、プライバシーもしくは肖像権を侵害する行為
7. 歴代の作品の盗作と思われる作品の応募
8. 営利を目的とした情報提供、広告宣伝もしくは勧誘行為
9. 公序良俗に反する行為
10. 応募に関する当利用規約その他各規定に違反する行為
11. その他当会が相当でないと判断する行為

第5条（募集要項）

1. 作品の展示、移動、保管については万全を尽くしますが、不慮の破損、紛失に関しましては責任を負いません。
2. 出展に関する諸経費は、出展者の負担とします。
3. 募集要項の内容に関しては必要と判断した場合には、応募者に予告することなく、本要項を変更することがあります。
4. 出展者は提出した写真をWebサイトに掲載する事、また提出された写真や開催中に撮影された写真が、今後パンフレットなどの印刷物やホームページ、映像等、主催者が発行するもの、新聞やTV、雑誌などのマスコミに使用されることを事前に承知し、著作権及び肖像権については主催者に帰属するものとします。
5. 募集要項（作品規定、搬入・搬出、審査、応募方法、振込先、その他）に関しては、その開催回ごとの募集要項に準じます。

第6条（免責）

1. 当会は、応募に関連して生じた応募者の損害について、当会の故意または重大な過失がない限り、一切の責任を負わないものとします。
2. 当会は、応募に関連して生じた応募者間または応募者と第三者の間におけるトラブルについて一切の責任を負わないものとします。

第7条（Web展示内容の変更等）

当会は、応募者に予告することなく、Web展示の内容の一部または全部を変更し、もしくは本サービスの提供を中止することがあります。当会は、これによって応募者に生じた損害について一切の責任を負いません。

第8条（本規約の変更）

第9条（個人情報の取扱い）

1. 応募にあたってご提供いただいた個人情報は、以下の目的でのみ使用いたします。
   1. 作品紹介（作品名、住所は市区町村まで、氏名）
   2. 出展者への書類、賞状、賞品、賞金などの発送
   3. 上記に関する連絡
   4. 商品やサービスの参考とするための個人を特定しない統計情報の形での利用
2. 応募にあたってご提供いただいた個人情報は、この規約の第5条4項に準じます。それ以外に関しても応募者ご本人の同意がある場合を除いて、第三者に提供されることはありません。ただし、法令の定めがある場合等、当会「プライバシーポリシー」にて定める事由がある場合を除きます。詳しくは当会「プライバシーポリシー」をご覧ください。

第10条（通知または連絡）

当会から応募者に対する通知または連絡は、当会の定める方法でおこなうものとし、応募者の連絡先の不備等により通知または連絡が到達しなかった場合には、応募や受賞の対象外とさせていただくことがあります。

第11条（対象地域）

この規約の対象地域はすべての国に対して有効とします。

以上

美濃和紙あかりアート展実行委員会及び（一社）美濃市観光協会（以下「当会」といいます。）は、事業において個人情報を取り扱う企業として、個人情報を大切に保護することを当会の重要な社会的使命と認識し、当会が業務を通じて取り扱う個人情報に関して、以下のとおりプライバシーポリシーを定め運用いたします。

1.個人情報取扱いに関する基本方針

1. 個人情報取得にあたっては、利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な範囲においておこないます。
2. ご本人から直接、書面にて個人情報を取得する場合には、下記をお知らせしたうえで、必要な範囲の個人情報を取得します。
   1. 当会名及び連絡先
   2. 個人情報の利用目的
3. 個人情報の利用は、ご本人から同意を得た利用目的の範囲内でおこない、その範囲を超えて利用をおこなわないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。
4. 取得した個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
   1. お客さまの同意がある場合
   2. お客さまが希望されるサービスをおこなうために当会が業務を委託する業者に対して開示する場合
   3. 法令に基づき開示することが必要である場合
5. お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底などの必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理をおこないます。
6. 個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じます。
7. 個人情報の処理を外部へ委託する場合、契約により、漏えいや第三者への提供をおこなわない等を義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施いたします。
8. 保有する個人情報に関するご要望・ご相談は、当会問い合わせ窓口までご連絡いただくことで、これに対応いたします。
9. 保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
10. 当会は、プライバシーポリシーを随時更新します。プライバシーポリシーの重要な変更は、最新のプライバシーポリシーとともに当会のウェブサイトに掲示します。
11. 情報の著作権について
    美濃和紙あかりアート展、美濃和紙あかりアート展ホームページ、美濃和紙あかりアート展Webサイトおよび投票サイトなどの一部または全部を著作権法の定める範囲を超えて、許可なく複写、転写、転載、商用などに利用することを禁じます。

2.取得情報及び取得方法

当会が取得する情報は、その取得方法に応じて、次のとおりとします。

3.個人情報の取扱い及び利用目的

4.個人情報の開示等について

1. 開示対象個人情報（個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、利用目的の通知（以下、開示等という）の求めのすべてに応じることができる権限を有する個人情報）について、開示本人からの求めに対して、当会は遅滞なく対応いたします。
2. 開示対象個人情報の開示等について当会は、開示対象個人情報についてご本人から開示等のお申出があった場合、ご本人の本人確認をおこなった後、開示等をいたします。
3. 本人確認について 当会では、以下のいずれかの方法にて本人確認をさせていただいております。
   1.  開示本人から既に提供を受けている電話番号にかけ直して、ご本人であることを確認する。
   2.  開示本人から既に提供を受けているEメールアドレスにEメールを送信し、そのEメールに返信していただくことでご本人であることを確認する。
   3. 手続き時に、氏名と住所、電話番号、生年月日を確認することで、ご本人であることを確認する。
4. 代理人の本人確認については、代理人に当会まで直接来訪していただき運転免許証、マイナンバーカード、パスポート及び委任状をご提示いただいたうえで対応させていただきます。
5. 開示等の求めに応じる手続きについて当会では、本人確認をおこなった後、開示本人に対して「個人情報開示等請求書」を郵送させていただきます。開示本人より「個人情報開示等請求書」を返送いただきましたら、速やかに開示等に対して遅滞なく回答させていただきます。回答方法は、電話による回答又は請求内容への回答を「個人情報開示等回答書」の送付により対応させていただきます。 なお開示等の請求にあたり、当会では手数料の徴収はいたしません。

5.アクセス解析ツール

1. 当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツールGoogle Analyticsを利用しています。
2. Google Analyticsは、トラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。
3. 収集したトラフィックデータは、サイト利用状況の分析、その他のサービスの提供目的に限りこれを使用します。トラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能は、Cookieを無効にすることで収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。
4. 詳しくは、以下をご参照ください。
   https://policies.google.com/technologies/partner-sites

6.お問い合わせ先

当会の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。

最終更新日：2025年3月1日
一般社団法人 美濃市観光協会